Згд по безопасности должностная инструкция

                                               Утверждаю
_________________ _______________________ ________________________
(организационно-правовая форма,   (подпись)           (Ф.И.О.,
наименование       организации,   должность руководителя или   иного
предприятия)                      должностного лица, уполномоченного
                                   утверждать должностную инструкцию)

                                        «___» ____________ 20__г.

                                                  М.П.

                        Должностная инструкция
                 заместителя директора по безопасности
                   (начальника службы безопасности)
         _________________ _______________________ ____________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

      Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на  осно-
вании трудового договора с заместителем директора по безопасности и в со-
ответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

                          1. Общие положения

      1.1. Заместитель директора по  безопасности  относится к  категории
руководителей,  принимается на работу и увольняется с нее приказом дирек-
тора.
      1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиня-
ется директору.
      1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование  и стаж работы  в долж-
ности _________________ ______ не менее ___ лет.
     (наименование должности)
      1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановле-
ния, распоряжения, приказы,  другие  руководящие и  нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тай-
ны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организацион-
ной техники; технические средства охраны; правила  внутреннего  трудового
распорядка.
      1.5. В своей работе  заместитель  директора по  безопасности  руко-
водствуется:
      — законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспе-
чение сохранности коммерческой  и государственной тайны;
      — уставом предприятия;
      — правилами трудового распорядка;
      — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
      — настоящей должностной инструкцией.

                               2. Функции

      На  заместителя  директора  по безопасности  возлагаются  следующие
функции:
      2.1  обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности
и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.2  организация работы по правовой,  организационной и  инженерно-
технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите
коммерческой тайны;
      2.3  организация специального  делопроизводства,  исключающего  не-
санкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.4  предотвращение  необоснованного допуска и доступа  к сведениям
и работам, составляющим коммерческую тайну;
      2.5  выявление  и  локализации  возможных  каналов утечки конфиден-
циальной информации в процессе повседневной производственной деятельности
и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
      2.6  обеспечение режима безопасности при проведении всех видов дея-
тельности, включая различные встречи, переговоры,  совещания,  заседания,
связанные с деловым сотрудничеством как на национальном,  так и на между-
народном уровне;
      2.7  обеспечение охраны зданий,  помещений, оборудования, продукции
и технических средств обеспечения производственной деятельности;
      2.8  обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудни-
ков и специалистов;
      2.9  оценка  маркетинговых  ситуаций  и неправомерных действий зло-
умышленников и конкурентов.

                       3. Должностные обязанности

      Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора
по безопасности:
      3.1  организует и обеспечивает  пропускной и внутриобъектовый режим
в зданиях и помещениях, порядок несения  службы охраны, контролирует соб-
людение требований режима сотрудниками, соседними  организациями, партне-
рами и посетителями;
      3.2  руководит работами по правовому и организационному регулирова-
нию отношений по защите коммерческой тайны;
      3.3  участвует в  разработке  основополагающих  документов  с целью
закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерчес-
кой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутренне-
го трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых до-
говоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций  и обязанностей ру-
ководства, специалистов, рабочих и служащих;
      3.4  разрабатывает и  осуществляет совместно  с другими подразделе-
ниями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведе-
ния, являющиеся коммерческой  тайной,  при всех  видах работ организует и
контролирует выполнение требований инструкций и  положений по защите ком-
мерческой тайны»;
      3.5  изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой
и другой деятельности для выявления и закрытия возможных  каналов  утечки
конфиденциальной информации, ведет учет и  анализ  нарушений режима безо-
пасности, накапливает и анализирует данные о  злоумышленных  устремлениях
конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиен-
тов, партнеров;
      3.6  организует и проводит служебные расследования по фактам  разг-
лашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предп-
риятия; разрабатывает,  ведет,  обновляет и пополняет  перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, рег-
ламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
      3.7  обеспечивает строгое выполнение  требований  нормативных доку-
ментов по защите коммерческой тайны;
      3.8  осуществляет руководство  службами и  подразделениями безопас-
ности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
      3.9  организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприя-
тия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
      3.10  ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение
конфиденциальных документов;
      3.11  ведет учет выделенных для конфиденциальной работы  помещений,
технических средств в них, обладающих потенциальными  каналами утечки ин-
формации;
      3.12  поддерживает  контакты с правоохранительными органами и служ-
бами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной
обстановки в районе.

                                4. Права

      Заместитель директора по безопасности имеет право:
      4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях  с иными
организациями и органами государственной власти.
      4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
      4.3. Вносить на рассмотрение руководства  предложения  по улучшению
обеспечения сохранности коммерческой тайны.
      4.4. Подписывать и визировать документы в пределах  своей компетен-
ции, издавать за своей  подписью распоряжения  по  предприятию в пределах
своей компетенции.
      4.5. Вести переписку  с организациями  по вопросам,  входящим в его
компетенцию.
      4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию  и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
      4.7. Контролировать деятельность подчиненных  ему  структурных под-
разделений предприятия.
      4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
      4.9. _________________ _______________________ __________________.

                          5. Ответственность

      Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
      5.1. За неисполнение  (ненадлежащее исполнение)  своих  должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
      5.2. За  совершенные  в процессе  осуществления  своей деятельности
правонарушения — в пределах,  определенных  действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.3. За причинение материального ущерба — в пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.4. _________________ _______________________ __________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
                                                    (наименование, номер
__________________.
и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________ _______
        (подпись)

«___» _____________ 20__г.

Согласовано:

_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
    (наименование должности)

_________________ ___________
        (подпись)

«___» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________ ___________
         (подпись)

«___» _____________ 20__г.

На крупных предприятиях есть такая должность, как заместитель директора по безопасности. Этот сотрудник помогает своему начальнику организовывать работу по правовой и организационной защите компании, где он трудоустроен. Он занимается разработкой и управляет мероприятиями, направленными на обеспечение безопасности объектов, которые требуют защиты. Также в его обязанности входит разработка средств защиты и оценка лояльности сотрудников предприятия. Все сведения о том, какими правами и функциями обладает сотрудник, должны содержаться в должностной инструкции заместителя директора по безопасности.

Положения

Сотрудник, принимаемый на эту должность, является руководителем. За его трудоустройство отвечает генеральный директор, и любые изменения, касающиеся найма, перемещения или увольнения, осуществляются согласно его приказу. Он подчиняется директору по безопасности. Чтобы получить работу заместителем директора по безопасности, нужно иметь высшее профессиональное образование.

Также важен стаж: он должен быть не менее трех лет на соответствующей должности. Осуществлять свою трудовую деятельность сотрудник обязан, руководствуясь нормами и законодательными актами, которые регламентируют обеспечение сохранения коммерческой и государственной тайны. Также он должен учитывать приказы и распоряжения начальства, устав и инструкцию.

Знания

Прежде чем приступить к своим обязанностям, заместитель директора по безопасности должен ознакомиться со всеми распоряжениями, приказами и прочими руководящими и нормативными материалами. Он должен изучить структуру компании, в которой трудоустроен. Также стоит изучить все средства связи, которые используются на предприятии. Необходимо знать, как использовать вычислительную и организационную технику; хорошо разбираться в используемых в фирме технических средствах охраны, а также выучить все правила и порядки в компании.

Функции

Сотрудник обязан обеспечивать безопасность деятельности предприятия. Также он защищает информацию и сведения, которые относятся к коммерческой тайне компании. Помимо этого, заместитель директора по безопасности организовывает правовую, физическую, аппаратную и математическую защиту коммерческой тайны.

Он занимается организацией делопроизводства, которое исключает несанкционированное получение скрытых данных. Обязан предотвращать любой необоснованный допуск к работам и сведениям, которые входят в коммерческую тайну.

Обязанности

Сотрудник выявляет и локализует все возможные каналы утечки конфиденциальной информации, как в повседневной деятельности компании, так и в экстренных ситуациях (имеется в виду — во время пожаров, аварий и прочих особых ситуаций). Заместитель директора по безопасности следит за тем, чтобы все встречи, переговоры, заседания, совещания проходили безопасно на всех уровнях. Контролирует охрану зданий, отдельных помещений, технического оснащения предприятия и прочее.

Ему могут поручить обеспечение безопасности руководства фирмы и его ведущих сотрудников, оценку маркетинговых ситуаций и отслеживание действий конкурирующих организаций и других лиц, имеющих неправомерные намерения.

Другие функции

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности может включать в себя такие обязанности, как организация и обеспечение пропускного и внутриобъектного режима на территории предприятия, установка порядка несения службы охраной, контроль за соблюдением режимных правил сотрудниками компании и ее посетителями. Он обязан принимать участие в разработке основополагающей руководящей документации, внося туда требования, касающиеся безопасности и защиты коммерческой тайны.

Он занимается разработкой и внедрением правил, обеспечения работы с документацией, которая содержит данные, являющиеся коммерческой тайной. Контролирует, чтобы при всех видах работ соблюдались правила защиты тайных сведений. В обязанности заместителя генерального директора по безопасности входит составление учетной документации, касающейся нарушения безопасности в компании. Он должен изучать и анализировать все действия конкурентов, направленные на попытку получить конфиденциальные сведения о компании, где он трудоустроен, о ее клиентах и деловых партнерах, продукции и прочем.

Другие обязанности

Сотрудник занимается организацией и проведением служебных расследований, если произошло разглашение данных, были утрачены важные документы или при наличие других нарушений безопасности в компании. Он занимается разработкой, ведением учета, обновлением сведений и данных, которые составляют коммерческую тайну. Руководит службами безопасности компании, ее дочерних предприятий, филиалов и подразделений. Обучает персонал соблюдению правил и порядков в фирме. Занимается учетом и контролем за сейфами, шкафами и прочими местами, где хранятся важные документы.

Этот сотрудник ведет учет всех технических и не технических средств, которые потенциально являются каналами утечки информации.

Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.

Права

Сотрудник, принимаемый на эту должность, имеет право представлять интересы компании в других организациях и органах власти. Он может знакомиться с проектами и решениями начальства, если те затрагивают его трудовую деятельность. Также он вправе внести на рассмотрение своего руководства предложения, позволяющие усовершенствовать и сделать работу его отдела более эффективной, улучшить методы обеспечения безопасности коммерческой тайны. Поскольку это руководящая должность, заместитель директора может подписывать, визировать и создавать распоряжения, но только в рамках собственной компетенции.

Другие права

Он вправе вести переписку с другими организациями, взаимодействовать с руководителями филиалов и подразделений, получать от них документы и данные, которые необходимы ему для качественного, надлежащего выполнения обязанностей. Помимо этого, в права заместителя директора входит контроль деятельности подчиненных подразделений предприятия и требование от руководства содействия в выполнении его функций.

Ответственность

Заместителя директора могут привлечь к ответственности, если он ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, осуществляет административные, уголовные и трудовые правонарушения или его действия привели к материальному ущербу. Он в ответе за разглашение данных коммерческой тайны, а помимо этого, за превышение полномочий или их использование в личных целях. Все это должно регламентироваться и не выходить за рамки трудового законодательства страны.

Инструкция

Это лишь основные сведения, которые может содержать в себе должностная инструкция для этого сотрудника. В целом данные и пункты ее могут дополняться или, наоборот, устраняться при необходимости. Все зависит от нужд компании, потребностей руководства, сферы деятельности организации и ее масштабов.

Но очень важно учитывать, что этот руководящий документ должен полностью соответствовать всем нормам и правилам, указанным в трудовом законодательстве государства. Сотрудник не имеет права приступить к работе, пока не согласует этот руководящий документ со своим руководством.

Заключение

На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны. Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений. Работодатели смотрят не только на образование и стаж претендентов, но и на их личные качества, умение управлять людьми и контролировать рабочий процесс.

Данная работа — очень ответственная и сложная, поэтому хорошо оплачивается, но все же заработная плата зависит от того, какие именно обязанности возлагаются на сотрудника и где он трудоустроен. Также сумма зарплаты и премий может варьироваться в зависимости от региона, где расположена организация. В должностной инструкции должно быть учтены все моменты, относящиеся к рабочему процессу, обязанностям, правам и ответственности сотрудника. Также этот правовой документ должен регламентировать знания, которыми обязан обладать сотрудник, поступая на работу. Только после согласования и утверждения начальства он может приступить к выполнению своих обязанностей.