По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить.
Виды противопожарного инструктажа
Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст. 219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.
С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.
По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).
Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии
Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:
- вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
- первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
- повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
- внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
- целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
Читайте также:
- виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
- программа проведения инструктажа по ПБ.
Штраф за отсутствие журнала
Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).
Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:
- для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
- для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
- для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
Правила ведения журнала
Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2023 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:
- дату проведения;
- вид инструктажа;
- сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
- сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
- сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
- теоретическую и практическую части;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.
Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания
Что изменится после вступления в силу новых правил
Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).
Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.
Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2023 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.
Допускается возможность оформления журнала противопожарного инструктажа с 1 марта 2022 года и в электронном виде, а результаты проверки подписать электронной подписью (пп. 25, 26 Порядка, утв. Приказом МЧС РФ № 806). Но работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учетным документам, оформляемым при помощи электронной подписи, проверяющим госорганам пожарного надзора.
Как заполнить журнал по пожарной безопасности
Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:
Полезная информация:
- ПТМ для руководителей и специалистов;
- какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
- как составить план эвакуации при пожаре.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Организуем новые противопожарные инструктажи по Приказу МЧС №806 с 1 марта 2022 года. Качайте удобную форму Журнала учета противопожарных инструктажей и программ для их проведения.
Нормативное обоснование для противопожарных инструктажей
c 1 марта 2022 года, основным документом регламентирующим противопожарные инструктажи является Приказ МЧС РФ от 18 ноября 2021 года N 806. Данный Приказ утверждает порядок, виды и сроки противопожарных инструктажей. Противопожарные инструктажи являются обязательным мероприятием для каждого работодателя. Ответственность за их организацию несет руководитель организации.
Виды противопожарных инструктажей
Противопожарные инструктажи делятся на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Система инструктажей полностью аналогична инструктажам по охране труда. В отличии от охраны труда, освобождать работников от противопожарных инструктажей нельзя, их проходят все работники находящиеся на объекте защиты. (Согласно пункту 11, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Кто может проводить противопожарные инструктажи?
Проводить противопожарные инструктажи может :
- Руководитель организации лично;
- Ответственный за пожарную безопасность;
- Ответственный за проведение противопожарного инструктажа;
- Специалист сторонней организации по Договору.
С 2022 года проведение таких инструктажей можно передать сторонней организации или специалисту по договору ГПХ. Данный Специалист должен пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности (Согласно пункту 7-8, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Вводный противопожарный инструктаж
Вводный противопожарный инструктаж проводится в первый день работы с штатными и командированными работниками, а также с другими работниками по усмотрению работодателя. Обязательно разработайте Программу вводного противопожарного инструктажа и утвердите её. (Согласно пункту 13, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
- Программа вводного противопожарного инструктажа.docx
Первичный и повторный противопожарный инструктаж
Проводится по разработанной и утвержденной программе первичного противопожарного инструктажа. Необходим всем работникам после трудоустройства и может проводиться одновременно с вводным противопожарным инструктажем, если это указать в ЛНА организации. Далее, данный инструктаж будет называться повторным и проводится по срокам указанным ниже:
- 1 раз в год со всеми работниками (не пожароопасное производство, офис и прочее);
- 2 раза в год со всеми работниками (пожароопасное производство, огневые работы, отели и гостиницы более 50 человек, служба охраны).
- Программа первичного противопожарного инструктажа.docx
Внеплановый противопожарный инструктаж
Внеплановый противопожарный инструктаж проводится при введении в действие новых или внесении изменений в действующие законодательные акты в области пожарной безопасности. При изменении технологического процесса производства влияющих на противопожарный режим. При нарушении работниками норм противопожарного режима, которые могли привести или привели к пожару. При перерыве более 60 календарных дней в работе на пожароопасном производстве. (Согласно пункту 17, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Целевой противопожарный инструктаж
Целевой противопожарный инструктаж проводится перед выполнением огневых работ и других пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, на которые оформляется наряд-допуск. Перед выполнением других огневых, пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, в том числе не связанных с прямыми обязанностями по специальности, профессии. Перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, стихийных бедствий и катастроф. Конкретный перечень случаев обучения по программам целевого противопожарного инструктажа определяется порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности. (Согласно пункту 18, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Журнал учета противопожарных инструктажей
Для регистрации всех противопожарных инструктажей необходимо завести Журнал учета противопожарных инструктажей. Рекомендуемая форма есть в Приказе МЧС №806. Настоятельно рекомендуем использовать её для минимизации лишних вопросов от органов МЧС при проверках компании. Также, можно использовать нашу более удобную Форму (можно скачать ниже). Обязательно нужно утвердить любую из форм в ЛНА организации. (Согласно пункту 22, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
- Форма Журнала учета противопожарных инструктажей.docx
Электронный журнал
Допускается возможность оформления журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде. По средствам использования электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Руководителем организации должна быть обеспечена возможность проверки журналов при проверках инспектором ГосПожНадзора. (Согласно пункту 25-27, Приложения 1, Приказа МЧС №806).
Заключение
Разработайте и утвердите программы вводного и первичного противопожарного инструктажа, заведите журнал. При трудоустройстве работника проведите вводный и первичный инструктаж. Новые правила требуют разработать и утвердить локальный Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности. Примерный образец Приказа об организации противопожарных инструктажей и Порядок можно скачать ниже, обязательно актуализируйте эти документы под свою организацию.
-
Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности.docx
-
Приказ об организации противопожарных инструктажей.docx
Возврат к списку
С 1 марта 2022 года действует новый порядок обучения по программам противопожарного инструктажа. В этой статье рассказываем про журнал учёта противопожарных инструктажей: его новый образец в 2023 году, форму бланка которого также можно бесплатно скачать.
Новый порядок обучения
О проведении противопожарного инструктажа работников (служащих) после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, должностное лицо, проводившее такую проверку, делает запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
Это определяет п. 22 приказа МЧС России от 18.11.2021 № 806 (далее – Приказ МЧС № 806), который с 1 марта 2022 года установил:
- порядок, виды, сроки обучения работников по программам противопожарного инструктажа;
- требования к содержанию указанных программ;
- категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам (переподготовка, повышение квалификации) в области пожарной безопасности.
Также см. «Приказ МЧС № 806 об обучении работников по программам противопожарного инструктажа и пожарной безопасности».
Форма бланка журнала
Приложение к Приложению № 1 Приказа № 806 содержит рекомендуемый МЧС образец журнала учета противопожарных инструктажей. Он выглядит так:
Полезная информация:
- ПТМ для руководителей и специалистов;
- какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
- как составить план эвакуации при пожаре.